为扎实推进期末各项工作有序开展，全面部署寒假期间学生管理、安全保障等重点任务，1月5日下午，学生工作处在大学生事务中心217党员活动室召开2025-2026学年第一学期第十一次团学干部例会。校长助理张瑞君出席会议，各学院党总支（副）书记、高级技工学校学生管理办公室主任及学生工作处科级以上干部参加会议。

会上，学生工作处各科室负责人围绕期末收尾、寒假管理、队伍建设等工作进行重点提醒和详细部署。副处长杜志玉聚焦期末考试与学生离校关键环节，强调要提醒学生提前熟悉考场、备齐2B铅笔等考试用品，严防迟到误考；要求辅导员动态跟踪欠费学生缴费进度，细致规范办理学生离校手续，实时精准上报未离校学生情况。副处长王乾坤通报征兵工作推进情况，详细解读二次体检相关安排，部署各学院持续深化毕业生征兵动员工作；发出德智体美劳寒假实习倡议，鼓励学生积极参与实践，优秀成果投稿至“青春英才”平台集中展示。副处长车海红对教学楼封楼工作作出安排，明确有特殊情况需提前向教室管理中心报备审批。校团委副书记陈迎春具体部署寒假社会实践开展、创新创业学分审核、“挑战杯”校赛启动筹备及学生组织与社团阵地封楼管理等工作。思政科科长顾学花就本学期学业导师考核、2025年度十佳辅导员和学业导师评选、辅导员招聘、入学教育成绩录入及辅导员工作手记检查归档等多项学生工作作出部署安排，宿管科科长李阳阳细化寒假公寓管理标准与要求，心理健康教育中心主任毕斐斐安排心理健康材料年终归档任务，校团委主任干事王丽提醒寒假实习倡议落实与团务材料规范归档等工作要点。

最后，校长助理张瑞君总结讲话，对期末及寒假重点工作提出明确要求。一是抓实北校区宿舍维护，针对暑期曾出现的返潮、发霉问题，寒假停暖后封楼验收阶段要逐项排查、及时维修，筑牢住宿安全防线；二是强化学生寒假离校管理，辅导员需加强与学生及家长的沟通，确保学生行程轨迹清晰可追溯；三是做好寒假学生日常指导服务，通过发布实习倡议书、推送心理健康指南等形式，助力学生度过平安充实、富有意义的假期；四是严守期末安全底线，严格执行每日安全零汇报制度，要求辅导员深入学生宿舍、贴近学生需求，精准缓解应考压力，做实做细关爱服务；五是推进规章制度梳理修订，按照制度化、规范化、流程化要求，进一步完善学生工作各项制度体系，确保工作可复制、可执行、可操作；六是推进“十五五”规划制定进程，明确1月9日上午召开专项工作推进会，统筹推进规划编制；七是锚定2026年学生工作重点，要求全体团学工作人员在工作中主动思考、勇于创新，提升工作质效。

此次工作例会的召开，进一步厘清了期末及寒假期间的工作思路，明确了重点任务与责任分工，为学校期末各项工作平稳收尾、寒假期间校园安全稳定及下学期工作顺利开局奠定了坚实基础。